Quer saber como você pode começar a fazer a sua gestão de tempo? Esse post é para você.
Aqui irei lhe mostrar tudo o que precisa saber sobre o tema e claro, darei dicas incríveis de como você pode se dar muito bem.
Vamos começar?
O que é a gestão de tempo?
A gestão de tempo faz parte de um conjunto de técnicas que tem como foco aprimorar a realização de tarefas, onde a produtividade seja mantida.
Entretanto, para que você consiga gerenciar o tempo, você precisa adotar uma serie de comportamentos que auxilia o cumprimento de projetos e atividades.
Ou seja, você irá conseguir finalizar as suas tarefas dentro dos prazos estabelecidos e com resultados satisfatórios.
Por que é importante ter gestão de tempo?
A gestão de tempo é um dos itens fundamentais dentro de todos os âmbitos da vida.
Quando você consegue administrar bem o seu tempo, o rendimento aumenta de maneira natural.
Isso, acaba contribuindo o bem-estar o que garante uma proximidade de felicidade.
Normalmente, dentro dos ambientes empresariais a gestão de tempo pode ser sentida nos resultados da empresa, além das metas alcançadas.
Dicas para você fazer a gestão de tempo
– Tenha um planejamento:
Planeje sempre os seus dias e semanas antecipadamente.
Uma ótima dica é você conseguir preparar uma lista com diversas tarefas que são importantes e urgentes que você precisa fazer.
Assim, é interessante que também defina um prazo para poder completar cada atividade.
Para começar a lista você precisa colocar as tarefas de maior prioridade.
Depois disso você irá concluir as tarefas e começar uma nova apenas quando a que está fazendo for, de fato, concluído e dentro do prazo definido.
Não se esqueça de sinalizar o que você já concluiu.
Quando você visualiza as atividades sendo finalizadas dentro da sua lista a sensação de produtividade aumenta.
Gestão de tempo – Não esqueça os prazos:
Definir alguns prazos e poder se esforçar para concluir as tarefas antes que acabe irá fazer com que você seja mais eficiente e focado.
Portanto, crie uma análise honesta sobre o tempo que você terá para se dedicar em uma tarefa bem específica.
Assim, ao invés de começar a trabalhar dentro de um projeto e finalizar quando der, defina sempre um limite para concluir.
– Tenha uma rotina:
Para você conseguir se organizar diante de tantas coisas para serem feitas, o planejamento é fundamental.
Portanto, é fundamental que você consiga manter a sua rotina para que não deixe nenhuma de suas tarefas de lado.
Claro, algumas vezes pode não ser nada fácil acabar se desviando dos trabalhos que surgem de última hora, mas com uma gestão de tempo bem feita isso pode ser mais simples.
Assim, vai ficar muito mais simples você dar conta das atividades que estarão no seu dia a dia e ainda conseguir atender as demandas que são urgentes.
A dica final é que você crie um cronograma com as suas atividades de rotina, assim, você já faz uma ideia de como organizar a sua agenda e não irá deixar nenhuma tarefa de lado.
Gestão de tempo – Tenha pausas planejadas:
Está exausto? Faça então uma pausa.
Entretanto, evite fazer isso somente nos momentos em que já está dentro do seu limite.
Na verdade, o que você tem que fazer é planejar as suas pausas, tornando-as estratégicas.
O cérebro humano não consegue passar mais do que 90 minutos concentrado, ou seja, automaticamente você vai passar a desperdiçar o seu tempo, já que não irá se manter focado.
Assim, o ideal é que você programe sempre uma pausa a cada 90 minutos para que consiga evitar o desgaste e manter a sua produtividade alta ao longo do dia.
– Evite as distrações:
Quer ter uma gestão de tempo de qualidade? Então programe e controle o seu local de trabalho para que possa atingir esses objetivos.
Ao trabalhar em atividades mais específicas, ative no seu celular a função “não perturbe”.
Se puder, fique offline, dependendo do que você vai realizar ao longo do dia.
Gestão de tempo – Descubra qual é o seu melhor horário:
Você já observou que existem alguns horários onde você acaba tendo um desempenho melhor do que em relação a outros horários do dia?
Pois então, esse é o seu melhor horário, o momento em que é mais produtivo.
É comum para algumas pessoas isso acontecer no início da manhã, já para outras o ideal é a tarde e tem ainda aqueles que amam trabalhar na madrugada.
Portanto, antes de você começar a planejar a sua rotina e começar a trabalhar dentro da sua gestão e tempo, é interessante que você busque o seu melhor horário para trabalhar.
Por que?
Porque esse será o momento em que você irá precisar priorizar as suas atividades mais importantes e que irá demandar mais energia e tempo.
– Fuja da procrastinação:
Eu e você já sabemos que a procrastinação é considerada a principal inimiga daqueles que desejam serem mais produtivos no seu dia.
É comum esse período de procrastinação surgir quando você irá precisar executar alguma tarefa mais complicada e considerada “chata”.
Entretanto, é muito difícil durante um dia de trabalho, todas as atividades da sua lista ser prazerosa e que você adora, não é?
Portanto, não vai ter jeito, ou você lida com esse inimigo de uma vez por todas ou ele irá acabar com a sua rotina.
Assim, o ideal é que você busque sempre listar a importância de fazer determinadas tarefas, assim como os resultados de cada uma delas dentro do:
- Curto prazo;
- Médio prazo;
- Longo prazo.
Outra super dica que pode funcionar aqui é conseguir dividir uma atividade apenas em pequenas tarefas.
Caso seja preciso, você também pode delegar para um colaborador responsável pelo setor.
Além disso, você pode pedir ajuda caso seja necessário.
Por fim…
Depois desse post, tenho certeza que você tem tudo o que precisa para realizar a gestão de tempo dentro do seu empreendimento.
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar.
Grande abraço e até o próximo post
Leia o artigo anterior clicando aqui.
