Quer saber quais são as vantagens da gestão financeira? Esse post é para você.
Aqui irei falar tudo o que você precisa saber sobre o tema e claro, o porque a sua empresa deve utilizar a gestão financeira para alinhar os objetivos e fazer ela crescer diariamente.
Boa leitura!
Vantagens da gestão financeira – Descubra tudo o que precisa sobre
#1 – Automatização dos processos:
Automatização todo o processo da sua gestão financeira, você consegue realizar atividades diárias que eram manuais, agora com sistema.
Nesse caso, você consegue, por exemplo, conciliar contas bancárias.
Essa é uma operação que normalmente compara os valores que foram lançados no controle financeiro e os que foram, de fato, recebidos.
Esse é um passo muito comum para aquelas pessoas que fazem as vendas através do cartão de crédito.
Se você conseguir resolver essas questões sem precisar da atuação manual de alguém, você vai ter tempo para se dedicar a outras coisas.
#2 – Vantagens da gestão financeira – Integrar todos os sistemas:
Os sistemas de gestão financeira ajudam você a diminuir a desorganização das suas informações relacionadas ao controle financeiro.
Além disso, eles conseguem reunir em um único lugar todas as ferramentas necessárias para manter em ordem.
Claro, essas ferramentas podem variar de um sistema para o outro, entretanto, você pode conseguir encontrar integrações também com:
- Nota fiscal;
- Geradores de relatórios;
- Controle de estoque;
- Vendas.
#3 – Diminui os erros:
Qualquer atividade que acaba sendo conduzida pelo trabalho humano está sempre com a possibilidade de errar.
Quando o tema é a gestão financeira, alguns equívocos podem surgir, como por exemplo:
- Um número digitado errado;
- Lançamentos incluindo por engano ou desatenção.
Entretanto, não importa muito os erros aqui, eles sempre vão trazer algum prejuízo.
A primeira coisa será a necessidade de refazer o trabalho, nesse caso, você vai precisar incluir o tempo que vai gastar para identificar o problema.
Dependendo do quão grande foi o erro, essa tarefa pode acabar tomando horas do seu dia.
Tá ruim? Tem como piorar.
Se o problema foi de longa exposição, então pode acontecer de ter erros na emissão de notas fiscais e no calculo final das obrigações fiscais.
#4 – Vantagens da gestão financeira – Manter o fluxo de caixa organizado:
Uma das maiores dificuldades das empresas que não costuma administrar as finanças é manter o fluxo de caixa sempre organizado.
Se você não tem uma previsão correta de todo o dinheiro que tem ali, a sua empresa pode acabar enfrentando problemas para lidar com as obrigações diárias.
Assim, você vai conseguir obter com maior precisão os dados de um determinado mês ou avaliar o lucro e prejuízo da empresa.
Portanto, ficará muito mais simples conseguir tomar decisões estratégicas.
#5 – Aumenta a segurança de informação:
Se a sua preocupação dentro da empresa é ter segurança nas informações, os sistemas atualmente desenvolvidos têm a devida proteção para anular vazamento de informações.
Assim, os seus dados estarão muito bem protegidos dentro do seu sistema.
Nesse caso, a maioria dos sistemas de gestão financeira online buscam incluir:
- Barreiras contra acessos que são indevidos;
- Backup de servidores;
- Mecanismos de prevenção de clonagem de dados.
Assim, a proteção geradas por esses sistemas são sempre considerados os melhores ao invés de usar planilhas.
#6 – Vantagens da gestão financeira – Praticidade:
Não podemos negar que as demandas burocráticas é a pior parte de ter uma empresa.
Afinal de contas, nem sempre é simples de:
- Organizar balanços contábil;
- Relatórios gerenciais;
- Declaração de impostos;
- Coordenação de pagamento dos funcionários;
- Emissão de notas fiscais.
Se você considera difícil fazer tudo isso, com uma gestão financeira tudo irá ficar mais simples.
Através dessa técnica você torna as suas atividades mais práticas, já que todas as informações são sempre organizadas diariamente.
Assim, você não vai precisar recorrer atrás de nenhum número de última hora.
#7 – Diminui o custo final:
Não importa o quão saudável o seu negócio está, a empresa sempre quer reduzir ao máximo os custos.
Fique tranquilo, pois, essa é uma prática muito normal e boa, já que você evita ter desperdícios, comportamento que pode levar a sua empresa a falência.
Mas, a grande questão está em como realizar tarefa, sem precisar trazer prejuízos para a sua empresa? A maneira mais simples é com a gestão financeira.
Com um programa integrado ao seu negócio, fica muito mais simples obter demonstrações financeiras confiáveis.
Através deles é possível ter informações estratégicas dentro de cada setor e melhorar o necessário.
Por fim, o departamento financeiro vai saber o que está sendo fabricado e o custo que está sendo gasto.
Assim, vai ficar muito simples entender se o produto está lhe trazendo lucros ou prejuízos.
Se o produto não for sustentável, a empresa pode parar de fazer esse produto e focar no que está dando mais lucro.
#8 – Vantagens da gestão financeira – Consegue organizar os seus documentos financeiros:
Ao organizar os documentos financeiros você consegue ter uma gestão financeira muito mais simples e adequada para o seu negócio.
É muito comum acontecer falhas nos processos, alguns retrabalhos e claro, a baixa produtividade está na demora de apresentar dados ou falhas que estão contidos neles.
Assim, através da gestão financeira, você passa a ter esses dados mais claros, além dos pedidos dos fornecedores e clientes, datas de vencimento, entre outros.
Imagine só, precisar fazer tudo isso de maneira manual, cruzando alguns dados das planilhas? Não dá mais né?
Com uma gestão financeira feita corretamente você atua de maneira produtiva e realiza uma análise completa.
A sua empresa, por sua vez, ganha economia, já que não vai precisar ficar deixando arquivos mortos com documentos expostos.
Aliás, não podemos esquecer que através de um sistema integrado, fica muito mais simples trabalhar com os dados na nuvem, caso o sistema de um pane.
Com isso…
Depois desse post, tenho certeza que você tem as maiores vantagens da gestão financeira diária dentro da sua empresa.
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar.
Grande abraço e até o próximo post.
