Quer saber quais são os melhores aplicativos para gestão de tempo, então se prepare, pois criei essa lista exclusiva para você.
Aqui irei mostrar as melhores opções que existe no mercado atualmente e como você pode se dar muito bem incluindo elas na sua lista.
Vamos lá?
RescueTime:
Esse é um aplicativo que te ajuda a compreender onde está gastando mais tempo do seu dia.
Assim, a ferramenta consegue analisar em segundo plano o tempo que você anda gastando em alguns sites tanto no seu computador quanto no celular.
Com um painel muito simples de ser lido, ele consegue analisar onde você está dedicando mais tempo e se for o caso, bloquear alguns sites que podem estar atrapalhando a sua produtividade.
Por fim, você consegue criar alguns alertas de gerenciamento de tempo com limite para alguns sites.
Ou seja, ele é perfeito para as pessoas que acabam se distraindo com facilidade.
Evernote:
Esse é um aplicativo focado no gerenciamento de projetos e também na criação de listas de tarefas que ajuda a coordenar atividades que serão necessárias serem realizadas.
Além disso, você irá conseguir com ele:
- Criar anotações;
- Gerar alguns lembretes;
- Acessar as informações de qualquer lugar;
- Controlar o seu prazo.
Week Plan:
Esse é um aplicativo que foi desenvolvido baseado no livro “7 Hábitos de pessoas altamente eficazes”.
Assim, o foco dele é te ajudar a definir quais são os seus objetivos semanais, além de te dar uma visão mais clara do que você precisa fazer.
Além disso, ele também te ajuda a descobrir como você pode concluir todas as tarefas que você precisa fazer a tempo.
Ou seja, com ele você consegue focar somente no que é necessário e acaba com as possíveis urgências que acaba sempre atrapalhando as suas tarefas do dia a dia.
Microsoft To Do:
Além de te ajudar a deixar o seu dia mais simples e mais produtivo, o Microsoft To Do consegue melhorar a sua rotina, listando tarefas e compondo datas.
Além disso, você pode anexar arquivos de até 25 MB para qualquer tarefa que precisa de maiores detalhes para ser concluída.
Portanto, através dele você consegue definir uma tarefa, colocar uma data de vencimento e gerenciar melhor o seu a dia a dia.
IFTTT:
O If This Than That é uma ótima ferramenta para automação que vai te ajudar a poupar muito do seu tempo, o que é perfeito para uma gestão de tempo.
Através de uma interface bem simples, ele te ajuda realizando algumas atividades automaticamente, como por exemplo, realizar postagens nas redes sociais da sua empresa.
Assim, quando ele publica no Instagram, ele automaticamente envia para o Google Drive e, caso seja programado para isso, ele publica em outra rede social.
Shift:
Essa é uma ferramenta para que mantenha o foco principal na organização do seu email, principalmente se você tiver muitas contas para administrar.
Além disso, ele consegue integrar com aplicativos Calendly, Trello e o Airbnb.
O objetivo dele é te ajudar a mudar de conta rapidamente, ou seja, com um único clique.
Portanto, você vai conseguir mudar de conta completamente, sem a necessidade de sair e entrar em uma plataforma específica.
Se você é uma das pessoas que acaba pulando de vários projetos durante várias vezes do seu dia, tenho certeza que essa ferramenta vai te ajudar a manter as coisas no lugar.
A versão mais simples do aplicativo é totalmente gratuita, mas existe versões PRO que você pode aproveitar se quiser.
Trello:
O Trello é um aplicativo que foca no gerenciamento de projetos de maneira flexível e que te ajuda a classificar de maneira simples as suas principais tarefas com outras pessoas.
Assim, ao invés de você e sua equipe se perder entre as centenas de emails e planilhas, o Trello te ajuda a visualizar o projeto como eles se fossem listas em quadros com avisos.
Cada uma das listas é formada por cartões únicos, que podem representar uma tarefa, um aviso ou mesmo uma meta.
Nesse caso, cada membro da equipe pode inserir anexos, comentários, etiquetas e checklists, mantendo todos atualizados com relação a cada um dos projetos.
Portanto, se você quer gerir melhor o seu tempo na hora de se comunicar com a sua equipe nas atualizações de projetos, então essa é a melhor opção para você.
Além de estar disponível para o computador, ele também está disponível para Android e iOS.
Harvest:
Para finalizar a lista, vou aproveitar a onda de monitorar o tempo e finalizar com o incrível Harvest.
A ideia principal do aplicativo é, além de gerenciar o seu tempo é criar faturas pelo tempo que você está gastando trabalhando.
Assim, ele é uma ideia perfeita para as pequenas empresas ou mesmo para os freelancers que desejam ter uma maneira melhor de analisar o quanto deve ganhar por cada projeto.
Além disso, ele é integrado ao Asana e também ao Trello.
Para começar a utilizar você precisa clicar no temporizador e, caso você deseja, você vai poder faturar o tempo ali.
Portanto, essa vai ser uma ótima maneira de você ver o tempo como o dinheiro , de uma maneira bem literal.
Se você é um empreendedor que atua com home office, essa pode ser uma ótima maneira de você monitorar o seu tempo e o da sua equipe.
Por fim, a plataforma consegue apresentar ótimos relatórios, fáceis de serem analisados e que podem ser úteis na hora de gerenciar o tempo da sua equipe.
Com isso, terminamos…
Depois desse post, tenho certeza que você acaba de ter em mãos os melhores aplicativos para fazer a sua gestão de tempo da melhor maneira possível.
O interessante aqui é que você pode utilizar mais do que um, tornando ainda mais simples o seu trabalho no dia a dia e melhorando a sua produtividade, com a vantagem de todos estes aplicativos poderem estar na palma da sua mão.
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre algum dos aplicativos aqui citado, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar.
Grande abraço e até o próximo post, caso queira ler o artigo anterior, clique aqui.
