Olá Empreendedor, tudo bem?
Hoje vamos falar da queixa mais comum entre novos e experientes Empreendedores, a dedicação total ao negócio versus a falta de tempo para a família, amigos e atividades extras.
Um dos principais objetivos quando uma pessoa decide ter o próprio negócio está relacionado a questão de ser dono do seu próprio tempo, de administrar suas férias como bem entender e não depender de regras trabalhistas. Certo?
Então você se torna um Empreendedor e realiza o sonho de ter a sua própria Empresa. Mas o tempo vai passando e cada vez fica mais distante fazer aquela viagem que tanto desejava ou simplesmente iniciar uma academia ou um esporte que gosta, os desejos que tinha enquanto era empregado e não se realizada devido a falta de tempo estão ficando mais longe ainda. A Empresa começa ser sua principal atividade durante os 7 dias da semana e as 12 horas diárias do seu dia.
Você acaba envolvendo a família toda a essa louca rotina. Os finais de semana que antes eram de passeios, almoços familiares, jogo com os amigos foram trocados por planilhas financeiras, pedidos a fornecedores, organização do estoque e por aí vai….
Você está tão focado em funções operacionais que deixa de lado o mais importante em um negócio, manter a sua mente de Empreendedor ativa para criar e produzir novas estratégias para que a sua Empresa realmente tenha sucesso.
Se identificou? É exatamente isto que está acontecendo? Sim!
Então respire fundo!
Lembre-se: se existe um problema existe diversas soluções. E é de soluções que vamos falar hoje. Para ser mais precisa selecionamos 6 Dicas Incríveis de otimização de tempo para você aplicar a sua rotina e assim ter mais tempo com a sua família e amigos.
#1 – Mente Alinhada: você sabia que em média uma pessoa tem 70 mil pensamentos por dia ou seja 49 pensamentos por minuto. Portanto mantenha o foco em suas prioridades, tente não desviar a sua atenção com redes sociais, aplicativos ou conversas paralelas que não tenham haver com as prioridades do dia.
#2 – Fôlego novo: acima falamos para não desviar a atenção, mas isto não quer dizer que você deva trabalhar sem parar, sem ao menos fazer uma pausa entre uma hora e outra. Pelo contrário é importante que haja pequenas pausas até para você não se cansar e manter o ritmo. A sugestão é realizar breves intervalos com atividades produtivas que ajudaram a ter mais ânimo, a cada 50 minutos levante, alongue-se, tome uma água, um cafezinho, vá ao banheiro, faça uma meditação, enfim a cada 50 minutos trabalhados tire 5 minutos para recuperar o folego.
#3 – Músicas para os ouvidos: estudos já comprovaram que a música ajuda a nos concentrar e também estimular a nossa criatividade. Ouça música em volume ambiente, de preferência a melodias mais calmas que não provoque ansiedade em você.
#4 – Luzes: além de uma música a intensidade da luz também é importante. Mantenha as luzes claras, um ambiente bem iluminado aumenta em até 10% a sua produtividade.
#5 – Respondendo Emails: se você trabalha com emails a de concordar que responder a eles se leva um certo tempo, pois eles chegam a sua caixa de entrada a hora que a outra pessoa decidir enviar. A dica aqui é separar um tempo específico para o criação e envio de emails, separe os primeiros 20 minutos da manhã para responder e enviar os emails que são prioridades, no final da manhã separe mais 20 minutos para o demais emails, escreva só o essencial, não se alongue com assuntos desnecessários. Siga este ciclo, exclua de sua rotina a mania de parar o que está fazendo para visualizar o email que acabou de chegar.
#6 – Lista: a nossa última dica será a base para todas as sugestões citadas acima. Todo o final do dia faça uma lista com todas as atividades que deverão ser realizadas no dia seguinte. Mas preste atenção! Subdivida a sua lista em 3 partes. 1ª Coloque as atividades que são prioridades nas primeiras horas da manhã, 2ª Acrescente as atividades que podem esperar até a tarde ou que seja algo novo que deseja iniciar, a última parte refere-se as atividades que você como líder poderá delegar a seus colaboradores. É de suma importância delegar funções, evite centralizar tudo em suas mãos.
Por incrível que pareçam simples estas dicas, elas farão uma grande diferença em seu dia a dia. Com certeza seu tempo será muito mais produtivo.
Tenha um ótimo dia!
