A produtividade é um dos pontos altos para qualquer grande dono de negócio, não é mesmo?
Assim, se você deseja aumentar a sua lucratividade e manter o tempo de trabalho, será preciso buscar maneiras de aumentar a produtividade.
É justamente isso que esse post irá te mostrar.
Aqui você verá as melhores dicas para aumentar a sua produtividade no trabalho e conseguir melhorar os seus resultados trabalhando o mesmo tanto.
Vamos começar?
– Priorize o que você precisa fazer:
Se você tem tarefas dentro da sua lista que não tem nenhuma urgência para poder ser realizada e estão aí somente porque existe um espaço ou porque são agradáveis, precisam ser removidas.
Por que você acha que precisa fazer algo que nesse momento não é importante?
É fundamental que você avalie sempre que possível as coisas que está fazendo e se elas são realmente importantes para isso.
Tenho certeza que realizando essas analises você irá encontrar diversas atividades que, além de acabar tomando o seu tempo, elas não vão te levar a lugar nenhum.
Assim, o ideal é que você adie essas tarefas dos seus hábitos para poder focar nas atividades que realmente importam no trabalho.
Uma regra bem conhecida para que você consiga executar esse tipo de ação é a 80/20.
É uma regra que se refere que 20% das ações suas diárias conseguem te levar a 80% dos seus resultados.
Portanto, o que você precisa fazer é começar a identificar quais são esses seus 20% e se concentrar neles para conquistar os 80% dos resultados que precisa.
Produtividade – Utilize aplicativos que estão relacionados a produtividade:
Hoje em dia tem muitos hardwares, ferramentas e softwares que acaba ajudando e muito as pessoas a serem mais produtivas.
Assim, uma das coisas que você precisa fazer para aumentar a sua produtividade é começar a utilizar algumas delas.
Uma das mais conhecidas é o Google Now, que pode ser utilizado nos celulares, notebooks e tablets e são vistos como assistente pessoal.
Portanto, através dele você vai conseguir:
- Criar uma lista de tarefas;
- Realizar pesquisas na internet;
- Mandar mensagens;
- Fazer chamadas;
- Criar as suas próprias anotações, etc.
O melhor de tudo é que você pode fazer tudo isso pelo comando de voz.
Portanto, você não vai precisar parar para fazer alguma coisa, basta o que você deseja fazer e o aplicativo vai fazer por você.
Esse é apenas um exemplo.
Na internet você vai conseguir diversos outros aplicativos que pode te dar muitos recursos.
Aqui mesmo no site eu tenho um post que fala em diversos aplicativos que você pode utilizar na hora de fazer a sua gestão de tempo.
– Foque nas suas metas diárias:
Se dentro das corporações mais tradicionais é comum ver os gestores estabelecerem os seus prazos de entrega, quando você for dono do seu próprio negócio, você precisa fazer isso consigo mesmo.
Por que?
Porque será você o responsável pelos seus próprios resultados.
Assim, uma ausência de comando pode acabar te levando a procrastinação.
Uma coisa que pode te ajudar a manter a produtividade em dia é conseguir estipular algumas metas diárias.
Essa meta pode ser qualquer coisa que você precise fazer no dia, como:
- Responder os emails dos fornecedores;
- Solucionar as demandas dos seus clientes;
- Gravar um vídeo por dia;
- Escrever um conteúdo por dia.
Obviamente que essas metas colocadas precisam ser atingíveis e que estejam sempre focadas em fazer o seu empreendimento evoluir.
Para que possa manter motivado, você pode manter algumas recompensas diárias assim que conseguir atingir os seus objetivos.
Nesse caso, pode ser qualquer coisa que te deixe relaxado e feliz em alguns minutos.
Alguns exemplos mais conhecidos é vídeos divertidos, olhar notícias dentro do segmento que gosta, ler curiosidades, entre outras coisas.
Produtividade – Foque em fazer uma coisa de cada vez:
É comum as pessoas começarem o dia escrevendo um email e, o telefone tocar e atender a chamada, enquanto o papo rola solto com outro empreendedor em um chat.
Essa é uma das maiores tendências do Século 21, mas ela ganhou atenção mesmo na década de 60.
Durante muitos anos as pessoas acreditavam que para que pudessem se destacar dentro de uma empresa eles precisam conseguir desempenhar diversas atividades ao mesmo tempo.
Se é também o seu caso, então você precisa começar a repensar nessa situação.
Conseguir fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo acaba atrapalhando todo o sue rendimento e prejudica o seu desempenho dentro da tarefa.
Isso, normalmente, acontece porque, apensar de você conseguir armazenar muitas informações, ele só processa uma de cada vez.
Portanto, ter um dia de maior produtividade está bem longe de ter a ver com fazer muitas coisas ao mesmo tempo.
Nesse caso, a produtividade está relacionada em fazer uma coisa muito bem e não precisar voltar nela.
– Não esqueça de realizar algumas pausas:
Outra coisa interessante é ver aquelas pessoas que acreditam, cegamente, que os empreendedores mais produtivos são aqueles que estão trabalhando o dia todo.
Portanto, são aquelas pessoas que só param pra almoçar e fazer lanches esporádicos na parte da parte.
Claro que, isso, é um grande mito.
O cérebro humano possui um limite de tempo para se manter concentrado dentro de uma tarefa, normalmente, esse tempo chega a apenas 50 minutos.
Assim, depois disso ele precisa de algumas pausas para poder voltar a ser mais produtivo novamente.
Portanto, ser a pessoa que fica o dia inteiro na frente do computador, sem realizar pausas, só vai te fazer parecer esforçada.
Mas, bem sabemos que ser esforçada não vai tornar os seus resultados melhor, mas sim concentração.
Na verdade, os melhores resultados podem vir se você realizar pequenas pausas durante a procura por grandes momentos.
Com isso…
Depois desse post, tenho certeza que você tem a melhor lista para começar a aumentar a sua produtividade diária.
É interessante que você utiliza o máximo de dicas que puder, claro, e assim, potencializar os seus resultados.
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar.
Grande abraço e até o próximo post.
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