Uma boa gestão é fundamental para que você consiga manter a empresa competitiva no mercado e a produtividade do funcionário em dia.
Além disso, não é possível desenvolver boas estratégias e mudanças se os colaboradores não estão com você.
Através desse post, irei lhe apresentar dicas práticas para que possa verificar a produtividade do funcionário, calcular e claro, como você pode melhorar esse desempenho.
Portanto, se ajeita aí que temos muitas coisas a aprender por aí.
Boa leitura!
Como medir os resultados de produtividade do funcionário
– Defina o trabalho que o funcionário precisa executar:
Sua empresa tem algum padrão?
Pergunto isso porque se você quer saber se os funcionários estão seguindo um padrão, a empresa precisa ter um, certo?
Se ainda não tem esse padrão, então, comece a definir.
Por que?
Porque se você não tiver uma visão do que é preciso ser feito, então os resultados nunca irão chegar.
Depois de ter um padrão a sua empresa então pode criar um acordo com o funcionário.
Esse documento vai definir melhor o que o funcionário irá fazer no dia a dia na empresa e o que precisa ser entregue.
Nesse caso, ambas as partes precisam concordar em desenvolver esse serviço, assim como as metas que precisam ser alcançadas.
Assim, ambas as partes irão sair ganhando.
A sua empresa terá uma clareza do que precisa e os funcionários entenderam o que precisa ser feito.
Além disso, o funcionário irá obter uma independência melhor.
Portanto, a sua empresa terá uma garantia de que todas as áreas da empresa estão sendo abrangida da maneira necessária.
– Faça um relatório de desempenho para os funcionários Home-Office:
Com a chegada da pandemia, bem sabemos que muitas coisas mudaram dentro das empresas, não é mesmo?
As empresas que antes tinham o controle de tudo, passou a não saber como controlar os funcionários dentro de suas próprias casas.
Nesses casos, o ideal é enviar metas para os funcionários, baseados em resultados da empresa.
Claro, você também precisa chegar a lista de funções e dar o suporte para alguns membros da equipe.
Caso esse suporte não seja necessário, ótimo, mas ele é sempre bem-vindo na hora de centralizar o tempo.
Você também pode realizar algumas metas trimestrais para os funcionários, como uma maneira de avaliar o desempenho.
– Seja criativo na hora de avaliar a criatividade de alguns funcionários:
Nem todas as funções da sua empresa vai ter como medir a produtividade de um funcionário, não é?
Como você sabia que eles estavam estavam sendo produtivos? Pelas vendas? Pelas métricas que estavam sendo atingidas?
Mas e aqueles funcionários que não têm esses objetivos tangíveis? Como você avaliou o desempenho deles?
Mesmo que você queira muito, algumas posições dentro da sua empresa não podem ser medidas em quantidade, como os números de vendas.
Diante de casos assim, você precisa buscar métodos que sejam alternativos para poder medir a eficácia do funcionário.
O ideal é que você crie alguns indicadores de que os seus funcionários estão desempenhando bem a função, como:
- Entregando resultados mais estratégicos e táticos;
- Inovando em novas técnicas;
- Promovendo a satisfação dos clientes.
Como melhorar a produtividade do funcionário?
– Aposte na capacitação da sua equipe:
Investir na capacitação dos seus funcionários pode ser interessante para que eles se sintam motivados a crescer.
Quando essa capacitação vem junto com um plano de carreira, conseguir melhores resultados é quase que certo.
Afinal de contas, se ele não sabe tudo o que ele precisa sobre a profissão, como ele poderá ser tão produtivo?
Portanto, antes de exigir a mais da sua equipe, entenda quais são as necessidades deles.
Por que digo isso?
Porque não vai adiantar você desenvolver capacitações que eles não precisam, mas que você deseja.
O ideal é que você chame cada um dos responsáveis dos setores da empresa e elabore bem esse plano.
– Crie uma comunicação aberta e clara:
Ser alguém acessível dentro da empresa e manter uma boa comunicação é sempre bom, não é mesmo?
Isso vai deixar o seu negócio com uma comunicação mais clara e aberta com os funcionários.
O engajamento com o seu funcionário irá depender de como ele vai receber as informações que você transmite.
Portanto, utilize algumas ferramentas de tecnologia para que os dados de desempenho, por exemplo, cheguem a quem de fato, interessa.
– Reconheça o serviço prestado:
Dar um feedback positivo aos funcionários que estão trabalhando bem em suas funções pode ser o que a sua empresa precisa.
Isso mesmo.
Algumas vezes, os funcionários podem se sentir desmotivados, pois, não importam o quanto trabalham, eles não são notados.
O que você deve fazer então é notar essas pessoas.
Você pode fazer isso premiando os melhores ou mesmo utilizando o famoso “funcionário do mês” em cada setor.
Não se esqueça que a busca por profissionais de qualidade vem crescendo muito no mercado.
Portanto, nos dias de hoje, nem sempre as empresas estão escolhendo as pessoas que irão contratar, certo?
A grande verdade é que os colaboradores passaram também a escolher em qual modelo de empresa eles deseja atuar.
Portanto, demonstre para a sua equipe o quanto eles são importantes para o seu negócio.
Sempre que possível, faça reuniões e parabenize a equipe pela produtividade e o engajamento com todos.
Individualmente deixe o seu feedback, apontando os pontos fortes de cada colaborador.
– Produtividade do funcionário – Dê tarefas que induzidas de acordo com a característica do colaborador:
Por fim, antes de você decidir o que um colaborador deve fazer ou não dentro da sua empresa, é preciso entender quais são os talentos e as habilidades de cada um.
Assim, cada uma das tarefas que irá delegar, seja de fato assertiva, de acordo com o perfil do profissional que foi selecionado.
Por exemplo, a escolha de pessoas criativas para desenvolver essa função e não quem prefere cumprir como diz o manual para realizar a atividade.
Com isso…
Depois desse post, espero que você tenha compreendido como você pode melhorar a produtividade do funcionário.
Através dessas dicas, você consegue entender melhor quais são os setores que estão passando por maior dificuldade e como é possível mudar isso..
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar.
Grande abraço e até o próximo post.
